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Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland). Wir gehören in Deutschland zu einer der größten Autohaus-Gruppen. Durch schnellen und zuvorkommenden Service sowie kompetente Beratung überzeugen wir unsere Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser DLC Hamburg eine

Assistenz des kaufmännischen Leiters (m/w/d)


Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich:

Als Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Leiters sind Sie mit folgenden Themengebieten vertraut:

  • Compliance - Sie tragen in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter wesentlich dazu bei, dass die Bausteine des Compliance-Systems des Konzerns in den von Ihnen zu betreuenden Gesellschaften ausgerollt und nachgehalten werden. Zudem fungieren Sie als qualitativer Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften.
  • Geldwäscheprävention - Sie halten die Maßnahmen unserer Gesellschaften nach und sorgen für eine bestmögliche Umsetzung. Sie fungieren als qualitativer Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte. Fachlich werden Sie durch die Compliance-Abteilung der Muttergesellschaft unterstützt.
  • Datenschutz - Sie koordinieren die Abschlüsse der Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen mit den Auftraggebern unserer Gesellschaften. Sie werden hierbei durch den Datenschutzkoordinator und den externen Datenschutzbeauftragten unterstützt.
  • Zeichnungsrechte - Sie entwickeln die Zeichnungsberechtigungen innerhalb unserer Gesellschaften in Abstimmung mit dem kaufmännischen Leiter unter Berücksichtigung der Vorgaben der Muttergesellschaft weiter.
  • Revision - Unsere Prozesse werden regelmäßig von der Revision unserer Muttergesellschaft geprüft. Sie stehen den Prüfern unter Anleitung des kaufmännischen Leiters als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie begleiten im Nachgang die Umsetzung von Maßnahmen aus den Prüfungen.
  • Organisationsanweisungen und Prozessbeschreibungen - Sie erstellen in Abstimmung und nach inhaltlichen Vorgaben mit Führungskräften und Fachabteilungen Organisationsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
  • Auswertungen und Präsentationen - Sie erstellen Auswertungen und Präsentationen für die oben genannten Bereiche. Als Experte (m/w/d) präsentieren Sie in regelmäßigen Abständen die Ergebnisse und schulen die betreffenden Mitarbeiter und Führungskräfte.

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe verfügen Sie über:

  • Ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Wirtschafts-Hintergrund oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Nachweisbare betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet, insbesondere in den Bereichen Compliance und Geldwäscheprävention, sind von Vorteil
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere fundierte SAP-Erfahrung und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel- und Powerpoint-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eine sorgfältige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ein analytisches und logisches Denkvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
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